+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область

Оформление справки от организации

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Оформление справки от организации

В статье рассказано о правилах оформления организационно-распорядительных документов применительно к справкам. С ее помощью любой поймет, в каких ситуациях уместно оформление этого вида документа, как не спутать его с письмом. Даны примеры оформления отдельных реквизитов и целых документов справок о совместительстве, о занятости с указанием среднего заработка и др. Статью можно использовать как готовый методический материал для себя, коллег и подчиненных.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Новость. Справки о составе семьи. (05.06.2019)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Справка с места работы по месту требования. Актуальный образец и бланк

Войти через uID. Справка с места работы — это документ, который выдается сотруднику организации по его требованию в целях подтверждения его должности, стажа и места работы или заработной платы.

Справка используется для предоставления в государственные органы, органы местного самоуправления, в посольство для получении визы, в банк для оформления кредита и во множестве других случаев. Что представляет собой такая справка? В небольших компаниях достаточно обратиться с просьбой к руководителю или в соответствующий отдел:. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Справка - это документ, содержащий описание и или подтверждение тех или иных фактов, событий служебного или биографического характера.

Справка является документом информационного характера, она содержит констатацию каких-либо фактов, событий без мнения автора о существе излагаемых вопросов. В делопроизводстве различаются служебные справки, отражающие вопросы основной деятельности организации о штатной численности, о выполнении планов, заданий, о задолженности по заработной плате и т.

В государственных архивах и архивах организаций составляются также архивные справки. Архивная справка - это официальный документ архива, имеющий юридическую силу и содержащий архивную информацию о предмете запроса, с указанием поисковых данных документов.

Архивные справки выделяются в отдельную категорию документов, имеют свои особенности составления и оформления. Служебные справки делятся на внешние, составляемые обычно по указанию вышестоящего органа должностного лица или запросу сторонней организации, и внутренние. Кроме реквизитов бланка при составлении и оформлении внешней справки используются следующие реквизиты:.

Поскольку внешняя справка является исходящим документом, на ней должен быть указан адресат, который оформляется в соответствии с установленными требованиями. Как правило, при оформлении внешних справок используются следующие виды адресования:.

Внешние справки подписываются руководителем организации его заместителем или иным уполномоченным лицом. Некоторые справки подписываются двумя должностными лицами, несущими ответственность за достоверность указанных в документе сведений.

Справка о задолженности по заработной плате может быть подписана руководителем организации и главным бухгалтером. Внутренние справки не выходят за пределы организации и классифицируются как внутренние документы. Они оформляются на чистых листах бумаги формата А4 или А5.

Состав реквизитов, используемых при составлении внутренней справки, идентичен составу реквизитов внешней справки, за исключением реквизитов бланка. Автор - составитель внутренней справки структурное подразделение организации указывается в заголовочной части документа в левом верхнем углу.

В этом случае внутренняя справка будет иметь следующую структуру:. К служебным справкам внешним и внутренним должен составляться заголовок для объемных справок с текстом, превышающим 15 строк.

В тексте служебной справки вначале излагаются факты, события, послужившие причиной ее составления. Кроме того, может даваться ссылка на соответствующий документ распорядительный - приказ, распоряжение и др. В справках, составляемых по итогам проверок, дается общая информация о проверяемом объекте, причины, цели обследования. Далее в справке указываются установленные факты, описываются события по существу, нарушения, несоответствия законам и другим нормативным актам либо отмечаются положительные стороны работы.

Могут указываться фамилии конкретных должностных лиц, структурные подразделения - исполнители, точные даты либо хронологические рамки.

Текст служебной справки может оформляться в виде связного текста или таблицы, делиться на разделы, подразделы, иметь пояснения и ссылки. Табличная форма представления текста используется в справках, как правило, при изложении цифровых показателей.

Внутренняя справка подписывается ее непосредственным составителем например, начальником отдела, управления и т. В справках, подготовленных комиссией например, по результатам проверки выполнения плановых заданий подведомственными организациями , в подписи указываются не должности лиц, составивших ее, а распределение обязанностей в составе комиссии фамилии членов комиссии располагаются в алфавитном порядке.

Личные справки, выдаваемые частным лицам для представления в другие организации, относятся к категории внешних. Они готовятся на общем бланке, при их составлении используются в основном те же реквизиты, что и при составлении служебных справок. Особенностью личных справок является то, что они в обязательном порядке должны заверяться печатью организации.

Текст личных справок, как правило, не превышает строк, поэтому заголовки к ним не составляются. Текст личной справки начинается с указания в именительном падеже фамилии, имени, отчества лица, о котором сообщаются сведения. Для оформления личной справки рекомендуется использовать трафаретные бланки, на которых нанесена постоянная информация, а переменная информация впечатывается при подготовке конкретного документа.

Личные справки нередко подписываются двумя должностными лицами. В частности, справки финансового характера например, о размере заработной платы подписываются руководителем и главным бухгалтером. Справка о месте работы, трудовом стаже может быть подписана руководителем организации и начальником кадровой службы.

Личные справки могут высылаться заявителю по почте или выдаваться на руки. Внешние справки служебные и личные регистрируются на тех же основаниях, что и другие исходящие документы например, письма. Внутренние справки регистрируются в журнале картотеке регистрации внутренних документов. Если в организации создается небольшое количество внутренних документов, их допускается регистрировать в журнале регистрации исходящих документов.

При оформлении личных справок необходимо учитывать, что формы некоторых из них утверждены в качестве типовых нормативными правовыми актами Республики Беларусь. В частности, постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от Постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от Постановлением этого же министерства от Постановлением Минюста РБ от Типовые формы устанавливают состав обязательных реквизитов, применяемых при оформлении справок адресат, заголовок, подпись, печать и др.

Структура текстов типовых форм справок представляет собой соединение таблицы и связного текста в виде трафарета. В связи с этим при оформлении таких документов наиболее часто возникают следующие вопросы: как правильно оформить на основе типовой формы выдаваемую в организации справку, каков порядок расположения реквизитов, необходимо ли переменную информацию набирать на компьютере или заполнять от руки или с помощью пишущей машинки и т.

При ответе на подобные вопросы следует помнить, что все указанные виды справок относятся к категории личных, поэтому к их оформлению предъявляются требования, которые изложены выше. При оформлении конкретной справки в организации на основе утвержденной типовой формы необходимо руководствоваться правилами к оформлению документов, установленными СТБ 6.

При оформлении справки на общем бланке следует помнить, что в соответствии с требованиями законодательства бланк государственной организации должен содержать изображение Государственного герба Республики Беларусь и быть оформлен на двух языках. Текст справки может быть набран на компьютере, при этом последовательность расположения его составных частей так называемая композиция должна быть сохранена.

В случае если организация имеет угловой штамп, справка может быть оформлена и на чистом листе бумаги, на котором должна быть напечатана и постоянная, и переменная информация в соответствии с утвержденной формой. Во втором случае также может быть изготовлен трафаретный текст справки, содержащий постоянную информацию и место в виде линий для переменной аналогично формам, содержащимся в приложениях к постановлению Минтруда. В последнем случае переменную информацию необходимо будет вписывать впечатывать в отведенное место.

Андрей Рыбаков, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, кандидат исторических наук. Пример оформления внешней служебной справки об отсутствии задолженности по коммунальным платежам.

По состоянию на Минск, ул. Озерная, д. Пример оформления справки о месте работы и занимаемой должности на основе типовой формы. От редакции: Для правильного применения шрифтов и интервалов при оформлении текста и многострочных реквизитов документа см. Главная Задать вопрос. Внешние справки оформляются на общем бланке организации. Кроме реквизитов бланка при составлении и оформлении внешней справки используются следующие реквизиты: - адресат; - заголовок к тексту; - текст; - отметка о наличии приложения если оно имеется ; - отметка об исполнителе при необходимости ; - визы; - подпись; - дата; - регистрационный индекс.

При необходимости служебная справка может заверяться печатью. Как правило, при оформлении внешних справок используются следующие виды адресования: - руководителю вышестоящего органа; - организации в целом; - структурному подразделению организации; - конкретному должностному лицу организации не руководителю.

Пример Директор института Подпись С. Литовченко Некоторые справки подписываются двумя должностными лицами, несущими ответственность за достоверность указанных в документе сведений. Литовченко Главный бухгалтер Подпись Г. Ткацевич Пример оформления внешней служебной справки приведен в приложении 1 к данному материалу.

Заголовок Текст Приложение: … Начальник управления организационно-правовой и кадровой работы Подпись П. Линник К служебным справкам внешним и внутренним должен составляться заголовок для объемных справок с текстом, превышающим 15 строк.

Пример Председатель комиссии Подпись А. Надежин Члены комиссии: Подписи Э. Борисов В. Гусаров О. Денежкина С. Докторов Личные справки, выдаваемые частным лицам для представления в другие организации, относятся к категории внешних. Датой справки является дата ее подписания. Примеры оформления личных справок приведены в приложениях 2 и 3. Минск Об отсутствии задолженности по коммунальным платежам Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь Начальнику отдела финансирования Тарасик Т.

Директор института Подпись С. Минск Администрация Первомайского района г. Балыков М. Минск О месте работы и занимаемой Администрация Советского должности района г. Справка выдана по состоянию на Срок действия справки не ограничен. Директор института Подпись А. Рыбаков М. Популярные новости. Курсы валют Национального Банка РБ Народный вопрос-ответ Имеет ли ребёнок долю в жилом помещении, если он родился после ввода жилого помещения в эксплуатацию? Какой порядок уплаты пошлины при временном вывозе товаров?

О признании сделки не действительной Ответ на вопрос: Экспорт пиломатериалов из Беларуси в Европу, Россию и Азию, какие нюансы? Бронировали стекло в арендованном помещении, как классифицировать ос и необходимо ли платить налог на недвижимость?

Как написать справку с места работы - форма, образец

Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т. Открыть и скачать онлайн. На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов — достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Справка — это документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов биографического или служебного характера, она служит для констатации каких-либо фактов, описания событий, и не содержит мнения автора о существе излагаемых вопросов. В ДОУ различаются внутренние справки служебного характера , отражающие вопросы основной деятельности организации штатной численности, о выполнении планов, заданий, о задолжености по заработной плате и т. Служебная справка — официальный документ, содержащий сведения об основной деятельности организации о штатной численности, о выполнении планов, заданий и др.

Войти через uID. Справка с места работы — это документ, который выдается сотруднику организации по его требованию в целях подтверждения его должности, стажа и места работы или заработной платы. Справка используется для предоставления в государственные органы, органы местного самоуправления, в посольство для получении визы, в банк для оформления кредита и во множестве других случаев. Что представляет собой такая справка?

Оформление справки от организации

Как именно составляется такой документ и есть ли к нему официальные требования? Аналитическая записка или справка составляется тем, кто обязан проводить комплексное исследование какой-либо проблемы или области деятельности. Чаще всего она требуется:. Основное назначение справки — зафиксировать на бумаге результат анализа. При этом у многих, кто впервые сталкивается с необходимостью составления такого рода документов, возникает вопрос: а как, собственно, ее писать? Одним из лучших вариантов решения этого вопроса будет ознакомление с образцами таких справок, найти которые сейчас не так уж сложно. Например, педагогические работники могут найти их в соответствующем отделе образования или на сайтах других школ.

Правила оформления справок

По функциональному назначению все организационно-распорядительные документы делятся на 3 группы:. Наиболее часто в ежедневной работе секретарь сталкивается с теми видами документов, которые входят в группу распорядительных в основном это приказы и информационных документов как правило, это письма и справки. Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от Это информационный документ, содержащий описание и или подтверждение тех или иных фактов служебного или биографического характера.

Войти через uID.

Справка содержит описание неких событий, часто служит для подтверждения биографических сведений или служебных. Справка с места работы может быть составлена для подтверждения сведений о фактическом месте работы, занимаемой должности, трудовом стаже, зарплате и т. Если речь идет об основной деятельности, то заголовок к тексту справки, например, можно сформулировать — о текучести кадров, о ходе рекламной кампании и т. Справки представляют в адрес иной организации или руководству своей организации.

Справка с места работы по месту требования: образец справки, требования к ее оформлению

Всю информационную документацию, на основе которой принимаются управленческие решения, условно разделяют на справочно-информационную и справочно-аналитическую. К справочно-аналитическим документам относят акты, справки, сводки, заключение, отзыв, список, перечень и др. Акт — это документ, составленный несколькими лицами комиссией с целью подтверждения установленных фактов, событий, действий. Акты составляются как постоянно действующими комиссиями, так и назначаемыми распорядительным документом приказом по указанию вышестоящей организации или руководителя.

Работникам могут понадобиться разные справки. Разные в зависимости от цели, содержания и места предоставления. В этой статье мы рассмотрим примеры наиболее востребованных справок. Извлечение из Трудового кодекса РФ. По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования обеспечения , копии документов, связанных с работой копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Справка о заработной плате

.

Шаблон Справки о штатной численности организации. Share · Clusters · IT · BioMed · Energy · Nuclear · Space · City · Master Plan · Tenders · Getting there.

.

Оформляем и выдаем работникам справки

.

Как написать справку – образец справки с места работы

.

.

.

Справка с места работы - бланк и образец заполнения

.

.

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499)  Доб. 448Москва и область +7 (812)  Доб. 773Санкт-Петербург и область
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. niturbaecrim1975

    Какие образцы справок с места работы существуют.

  2. rielilagqui1985

    Журнал «Секретарское дело» | evakyator-voskresensk.ru

© 2020 evakyator-voskresensk.ru